El 25 de mayo de 2018 entra en vigor el Nuevo Reglamento General de Protección de Datos. Para entonces todas las empresas deberán haberse puesto al día con los requerimientos del mismo.
Con este reglamento se pretende conseguir que la aplicación del derecho de protección de datos sea lo más uniforme y coherente posible dentro del marco de la Unión Europea.
En este sentido, desde la Agencia Española de Protección de Datos (AGEPD) han lanzado una herramienta de ayuda a los pequeños empresarios bajo la denominación Facilita RGPD. Desde la AGEPD hacen constar que “esta herramienta gratuita va dirigida a empresas que tratan datos personales de escaso riesgo, como por ejemplo, datos personales de clientes, proveedores y recursos humanos”.
Tal y como explican en la web de la AGEPD, “la herramienta genera diversos documentos adaptados a la empresa concreta, cláusulas informativas que debe incluir en sus formularios de recogida de datos personales, cláusulas contractuales para anexar a los contratos de encargado de tratamiento, el registro de actividades de tratamiento, y un anexo con medidas de seguridad orientativas consideradas mínimas”.
Pero Facilita RGPD es una ayuda por lo que la documentación que resulta no implica el cumplimiento automático del reglamento.
El proceso de adecuación a la norma puede ser árido y difícil. En este sentido FECE ha querido facilitar a sus asociados la mayor ventaja posible llegando a un acuerdo con el despacho de servicios jurídicos y de consultoría Lant Abogados. Dicha firma se incorporó recientemente al Club de Partners facilitando en condiciones ventajosas un servicio dirigido a preparar la aplicación de dicha normativa. Dicho servicio también incluye un mantenimiento con seguro que cubre posibles sanciones de la Agencia Europea en relación con el tema.